Sommerzeit ist Ferienzeit. Und die Zeit der Abwesenheitsnotiz. Wenn du dieses Jahr auch keine Lust auf langweilige und abgedroschene Formulierungen hast, dann findest du hier hilfreiche Tipps für außergewöhnliche Abwesenheitsnotizen, die professionell sind und mit denen du positiv in Erinnerung bleibst.
Tipps für ansprechende und professionelle Abwesenheitsnotizen
Sei humorvoll, aber respektvoll: Eine Prise Humor lockert deine Abwesenheitsnotiz auf und hebt die Stimmung bei ihren Empfänger*innen. Achte dabei aber darauf, dass du respektvoll und angemessen bleibst.
Beispiel: „Ich bin derzeit im Urlaub und sammle neue Energie (und hoffentlich keine Sonnenbrände). Ich bin ab dem [Datum] wieder für dich da.“
Bleib kurz, klar und informativ: Stelle sicher, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind, wie der Zeitraum deiner Abwesenheit und der Kontakt einer Vertretung.
Beispiel: „Vielen Dank für deine Nachricht! Ich bin im Urlaub und bis zum [Datum] nicht erreichbar. Wende dich in dringenden Fällen dich bitte an [Name und E-Mail der Vertretung].“
Füge eine persönliche Note hinzu: Eine persönliche Note gestaltet deine Abwesenheitsnotiz sympathisch.
Beispiel: „Ich genieße gerade eine wohlverdiente Auszeit in den Bergen. Ab dem [Datum] bin ich wieder voller Tatendrang zurück.“
Vermeide Klischees: Versuche, Klischees zu vermeiden und deine Abwesenheitsnotiz einzigartig zu gestalten.
Beispiel: Verabschiede dich vom Klassiker „Ich bin derzeit nicht im Büro“. Schreibe statt dessen zum Beispiel „Ich bin momentan auf einer Abenteuerreise und entdecke neue Horizonte. Ich freue mich, dir ab dem [Datum] wieder zur Verfügung zu stehen.“
Verweise auf zukünftige Kommunikation: Gib an, dass du dich nach deiner Rückkehr um die Anliegen kümmern wirst.
Beispiel: „Ich werde deine E-Mail nach meiner Rückkehr am [Datum] so schnell wie möglich bearbeiten. Vielen Dank für dein Verständnis!“
Zeige Dankbarkeit: Bedanke dich bei den Absender*innen für ihr Verständnis und ihre Geduld.
Beispiel: „Vielen Dank für dein Verständnis, dass ich derzeit nicht erreichbar bin. Ich freue mich darauf, ab dem [Datum] wieder für dich da zu sein.“
Beispielhafte Abwesenheitsnotiz
Betreff:
Außer Haus bis [Datum]
Copy:
Hallo und vielen Dank für deine Nachricht!
Ich bin derzeit im Urlaub und sammle neue Energie, um dir danach wieder mit frischen Ideen zur Seite zu stehen. Ich bin ab dem [Datum] wieder erreichbar.
In dringenden Fällen kannst du dich an meine Vertretung [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung] wenden.
Vielen Dank für dein Verständnis und bis bald!
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
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Mit den obigen Tipps gestaltest du deine Abwesenheitsnotizen ansprechend und professionell, sodass du auch während deiner Abwesenheit einen positiven Eindruck hinterlässt. Viel Spaß beim Erstellen deiner eigenen kreativen Abwesenheitsnotizen und genieße deinen wohlverdienten Urlaub!
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